Google Docs & Spreadsheets 素晴し過ぎる
@ keruru · Friday, Jan 26, 2007 · 3 分で読めます · 更新日時 Jan 26, 2007

ちょっとしたプロジェクトで、1枚のMicrosoft Excelのシートに対して4人で作業を実施しなければならない事になった。別に社内のプロジェクトでも無く同一ネット上にユーザは居ない。まとめる担当リーダーを中心にメールの送受信で処理している。大体以下のような手順。

  1. リーダーから全員宛にExcelのシートをメールで送信
  2. おのおのが編集したい行にマークをしてメールで返信
  3. リーダーがとりまとめ、整理したExcelを全員に送信
  4. 自分のマークの付いた行を編集、メールで返信
  5. リーダーがとりまとめて1に戻る
かなり効率が悪すぎます(笑)しかもメールでのやりとりなので各項目は締め切り制。 それでいて今月中に120行分位のデータ処理を実施しなければなりません。ちょっと上の方法では心許ないですね。

さて、データのやりとり部分とかだけでもグループウェアでどぉ?って感じで色々実は検討していました。元々ボクはLotusNotesの技術者として今の会社に入社、Lotusの資格試験も取る位には勉強して使いこなしていました。こういった小規模で利用するにはライセンス高いし、、、と言う事でもうすぐ発売されるOffice2007に入ることになったOffice Grooveを検討してみた。これならOffice2007の最上位モデル(もしくは単体で3万円台)で利用出来ます。現在プレビュー版が使えるとは言え、現在正規にライセンスを持っているのは4人の内2人で、これを利用する訳にも行かなさそうです。まぁ現在テストで使っていますが”あくまで添付ファイルのやりとり"にはかわりがない為、同時に編集した場合には競合文書が出来て、手でパッチ作業をしなくてはなりません。オフラインで作業が出来るP2Pのグループウェアですが、こういった用途にはあまり向きません。あくまでGroove内の機能で操作をしている時に自動で競合を関知して簡易に競合解決の手助けをしてくれる、と言う所はLotusNotesとあまり変わっていないようです。こんな感じで競合になる

もう1つ問題があります。まぁゲーム用にWindowsのパソコンも持っていますが、4人の内2人はMacを常用しており、Windowsで動くGrooveを動かすにはちょっと手間です。Windows/Mac両方で使え、オフライン作業に対応しているグループウェアとなるとLotusNotesがやはり強く。。国内ではAirOneがまたどうもMac版復活の兆しがあるので、こちらも注目していきたい所。どこでもオンラインになれる環境は整いつつありますが、まだまだオフライン作業も必要と考えているので、これらグループウェアはまた別の機会に色々比較検討していきたい所。 そこで今回はGoogle Docs & Spreadsheetsを提案してみた。オフラインではこれは使えず常にオンラインである必要はありますが、4人同時に協調作業を行えます。1セル作業する度に保存をかけるので、若干重たさはありますが競合がかなり防げる感じです。バックアップもしっかりしているし、任意の過去のデータに差し替えたりする事も出来ますし、同時にシートを扱う協調作業にはもってこいって感じです。Ajaxが動くブラウザが動作環境ですからWinでもMacでも関係なし。いい感じです。

GrooveはせっかくOfficeSuiteの仲間入りしたんですから1セル単位で競合解決できたら良かったのになぁ、って思いますがきっとマクロや関数の事を考えると難しい所なのかも知れませんね。あ、xlsじゃなくODFとかだったらなんとかなったのかな?要追加検討ですねv

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